一、市場(chǎng)分析

　　從物業(yè)管理信息網(wǎng)中取得招標(biāo)信息后，公司市場(chǎng)部馬一組織全部門(mén)人員及公司技術(shù)骨干人員對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行了初步分析，分析認(rèn)為：

　?。ㄒ唬┱笄谧呦蚴袌?chǎng)化是政府轉(zhuǎn)變職能的一種方向，并且有發(fā)展的趨勢(shì)：
　?。ǘ┰擁?xiàng)目比較大，又是房地產(chǎn)發(fā)展比較迅速的東部地區(qū)，有比較好的發(fā)展?jié)摿Γ?BR>　?。ㄈ┰擁?xiàng)目應(yīng)該參與競(jìng)爭(zhēng)。

　　為此，公司成立了以主管副總經(jīng)理為組長(zhǎng)，市場(chǎng)拓展部經(jīng)理為副組長(zhǎng)、由市場(chǎng)部人員與其他部門(mén)抽調(diào)的有經(jīng)驗(yàn)的骨干人員組成的投標(biāo)小組，全面跟蹤此項(xiàng)目的發(fā)展。

　　2003年12月29日，公司派人持公司相關(guān)資質(zhì)資料到鹽田區(qū)行政報(bào)名。

　　2004年1月6日，到鹽田區(qū)行政勘察現(xiàn)場(chǎng)和領(lǐng)取招標(biāo)資料。領(lǐng)取標(biāo)書(shū)后，針對(duì)標(biāo)書(shū)中的具體要求，公司派出了現(xiàn)場(chǎng)勘察小組(主要成員有：市場(chǎng)部標(biāo)書(shū)制作組、設(shè)備專業(yè)工程師、從其它部門(mén)抽調(diào)的有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理)，對(duì)物業(yè)的整體環(huán)境、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、品牌及其對(duì)以后管理將產(chǎn)生影響的垃圾站、設(shè)備運(yùn)作狀態(tài)、當(dāng)時(shí)管理人員素質(zhì)等進(jìn)行考察。

　　二、標(biāo)書(shū)制作

　　(一)項(xiàng)目分析。在考察后，將招標(biāo)文件復(fù)印后下發(fā)各個(gè)參加人員，限定大家對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行詳細(xì)分析，然后由標(biāo)書(shū)制作組組長(zhǎng)召集組員、現(xiàn)場(chǎng)考察人員、公司主管專業(yè)一起開(kāi)會(huì)，介紹了標(biāo)書(shū)情況，現(xiàn)場(chǎng)考察人員介紹了現(xiàn)場(chǎng)考察中了解到的狀況，初步分析了項(xiàng)目的定位、項(xiàng)目特點(diǎn)、管理目標(biāo)、標(biāo)書(shū)特殊要求、組織架構(gòu)的設(shè)立，選定項(xiàng)目經(jīng)理，初步統(tǒng)一了思想。

　　(二)標(biāo)書(shū)分工。初步討論后，按照標(biāo)書(shū)要求，將14章內(nèi)容全部下發(fā)到各個(gè)編寫(xiě)人員。參加標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人員共有5名，有項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、專業(yè)工程師，同時(shí)另外指定一個(gè)人為排版組稿人員，負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書(shū)按照統(tǒng)一字體、格式排版制作。

　　標(biāo)書(shū)的編制儀安排了4天工作時(shí)間，大家編寫(xiě)完了初稿。

　　(三)初稿討論。1月13日，標(biāo)書(shū)編寫(xiě)組匯合，各自講解了自己分工部分完成情況，并對(duì)相關(guān)章節(jié)的統(tǒng)一性進(jìn)行討論，歸納了大家的不同意見(jiàn)，保證標(biāo)書(shū)的完整、一致。

　　(四)一稿討論。初稿討論后，大家分頭再在討論基礎(chǔ)上修改，修改完后及時(shí)上交編制人員。

　　(五)二稿討論。按照標(biāo)書(shū)的要求，大家分頭查找標(biāo)書(shū)是否偏離招標(biāo)文件要求。采取互相傳閱的方式，互相查找問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)討論，取得大家共識(shí)。

　　(六)定稿。經(jīng)過(guò)大家再次討論后，并經(jīng)過(guò)公司各級(jí)專業(yè)審閱后，標(biāo)書(shū)修改任務(wù)完成，較終定稿。定稿后的標(biāo)書(shū)交印刷廠裝訂。_(七)裝訂。在公司附近，選定印刷廠按照標(biāo)書(shū)要求裝訂成冊(cè)。

　　三、投標(biāo)

　　(一)2月8日，按照議程規(guī)定時(shí)間，將標(biāo)書(shū)交招標(biāo)委員會(huì)。

　　(二)根據(jù)招標(biāo)書(shū)要求，2月6曰至8日，公司先后準(zhǔn)備接收評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目、企業(yè)實(shí)力考察。接待企業(yè)實(shí)力考察組時(shí)，按照要求分別準(zhǔn)備相關(guān)資料：企業(yè)資質(zhì)資料、近年財(cái)務(wù)總報(bào)表、報(bào)稅記錄等；接待經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目考察時(shí)，先后參觀了航都大廈管理處辦公室，瀏覽了相關(guān)管理資料、管理記錄、設(shè)備房及其運(yùn)行記錄、監(jiān)控記錄、值班記錄等。

　　(三)項(xiàng)目經(jīng)理人答辯：本身選定的經(jīng)理就是標(biāo)書(shū)編寫(xiě)成員，因而對(duì)標(biāo)書(shū)比較熟悉，同時(shí)對(duì)公司、對(duì)項(xiàng)目管理方案與思路比較熟悉，對(duì)答辯的準(zhǔn)備是自然的、無(wú)形的，因而在答辯過(guò)程中比較自然、穩(wěn)定。

　　(四)商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作非常嚴(yán)格。公司抽調(diào)有管理經(jīng)驗(yàn)、投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員對(duì)鹽田區(qū)行政文化的費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)算，各個(gè)支出項(xiàng)目的費(fèi)用經(jīng)得起推敲，并且按照費(fèi)用倒算原則確定較后商務(wù)報(bào)價(jià)。事實(shí)證明這種方法是比較可靠的。

　　四、評(píng)標(biāo)計(jì)分

　　鹽田區(qū)行政文化的投標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行暗標(biāo)。

　　(一)所有技術(shù)標(biāo)中不允許出現(xiàn)企業(yè)名稱、管理項(xiàng)日名稱等任何企業(yè)標(biāo)記的字體或標(biāo)記，否則視為廢標(biāo)。
　　(二)交標(biāo)書(shū)時(shí)在全體投標(biāo)企業(yè)參與下，對(duì)標(biāo)書(shū)抽簽。事先在公證人記錄F，選定l～7號(hào)撲克牌(一式兩份)，分別裝入信封，然后讓所有投標(biāo)單位在其密封簽上簽字。如某公司交標(biāo)書(shū)時(shí)抽取其中一個(gè)信封，信封上作個(gè)記號(hào)(1～7)，領(lǐng)取信封，不允許拆封。標(biāo)書(shū)評(píng)標(biāo)時(shí)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)面前當(dāng)眾開(kāi)封，上面標(biāo)記標(biāo)書(shū)編號(hào)。
　　(三)商務(wù)標(biāo)直到技術(shù)標(biāo)書(shū)評(píng)標(biāo)完成后開(kāi)封
　　(四)項(xiàng)目經(jīng)理人答辯時(shí)不允許透漏任何企業(yè)名稱、管理項(xiàng)目名稱、個(gè)人姓名等信息，個(gè)人手機(jī)等通訊工具全部沒(méi)收封閉。
　　(五)評(píng)標(biāo)計(jì)分辦法如下：

　　由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用百分制量化評(píng)分方法對(duì)技術(shù)標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理人答辯、投_考察評(píng)價(jià)、商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。先評(píng)技術(shù)標(biāo)，再進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理人答辯，投標(biāo)人的考察評(píng)價(jià)由另外兩組評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員完成，各自互不干擾。上述三部分完成后當(dāng)眾拆封商務(wù)標(biāo)，計(jì)算得分后算出較后得分。

　　序號(hào) 評(píng)分項(xiàng)目 較高得分 備注

　　1 技術(shù)標(biāo)(J) 100 對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)
　　2 項(xiàng)目經(jīng)理人答辯(D) 100 經(jīng)理人對(duì)項(xiàng)目答辯
　　3 投票人現(xiàn)場(chǎng)考察(K) 100 企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)度
　　4 商務(wù)標(biāo)書(shū)（S） 100 計(jì)算方法：S=[1-(SX-S1)/Sn]×100%
　　5 評(píng)審較后得分 其中：s1為較低報(bào)價(jià)、SN為平均報(bào)價(jià)、SX為企業(yè)報(bào)價(jià)、N=A1×J+A2×D+A3×K+A4×S
　　　　　　　　　　其中：A1=30%；A2=10%；A3=40%；A4=20%

　　較終，中航物業(yè)以94.8分中標(biāo)

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