要了解物業(yè)管理投標的組織機構就要先了解物業(yè)管理氽業(yè)的組織機構。物業(yè)管理企業(yè)一般采用董事會專業(yè)下的經理負責制，經理對整個企業(yè)負責，在經理層以通常設有辦公室、開發(fā)部、財務部、業(yè)務管理部、工程部、經營服務部等，根據(jù)企業(yè)所管理的物業(yè)分設各小區(qū)或大廈管理處?；谖飿I(yè)管理投標過程中，大量的信息需要在短時間內進行快速的交流和積聚，因此物業(yè)管理項目投標工作，通常由投標的物業(yè)管理企業(yè)內部組織專門部門來全權負責整個投標活動。在物業(yè)管理企業(yè)中，與物業(yè)管理投標活動密切相關的有開發(fā)部、財務部、工程部三個部門，其具體職能分述如下：

　　(一)開發(fā)部：開發(fā)部是在經理專業(yè)下專職于物業(yè)管理業(yè)務開發(fā)的部門。其主要職責是確定目標，選擇物業(yè)，進行投標，參加市場競爭。無疑，開發(fā)部是物業(yè)管理投標工作的核心。

　　(二)財務部：財務部是經理專業(yè)下的經濟管理部門，負責財務、計劃、經濟核算和各類收費工作。該部門的主管一般都為總會計師，具有 的項目財務評價能力。

　　(三)工程部：工程部是經理專業(yè)下的技術管理部門，主要負責工程預算，負責房屋、設備及公共設施的管理、維修和保養(yǎng)，以及負責工程技術方面的咨詢和研究工作。

　　在物業(yè)管理投標過程中，開發(fā)部始終擔任著主要角色。頭先，開發(fā)部根據(jù)本公司的市場定位，選擇與之相稱的物業(yè)管理招標項目進行投標。其次，由于編寫投標書過程中較重要的兩個難點是管理方案的設計和標價的計算，因此，在這些關鍵環(huán)節(jié)上，開發(fā)部通常都會在專門部門的專家協(xié)助下進行。在管理方案的設計上，開發(fā)部會向工程部咨詢設計方案技術上的可行性；而在標價的計算方面，開發(fā)部也會征求財務部總會計師關于設計方案在財務上的可行性的意見。通常在投標書完成時，應得到總會計師和總工程師的簽字認可。較后，開發(fā)部完成投標書后，經過企業(yè)法人或委托代理人簽字，即可代表物業(yè)管理企業(yè)向招標單位進行投標。

　　大型物業(yè)管理企業(yè)的開發(fā)部一般都實行項目經理負責制，以項目小組為單位，分管具體項目的投標工作，以及中標后的合同簽訂工作；中小型的物業(yè)管理企業(yè)則大多由經理親自對各項目的投標工作負責。

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