要了解物業(yè)管理投標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)就要先了解物業(yè)管理氽業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。物業(yè)管理企業(yè)一般采用董事會(huì)專(zhuān)業(yè)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制，經(jīng)理對(duì)整個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)，在經(jīng)理層以通常設(shè)有辦公室、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部、工程部、經(jīng)營(yíng)服務(wù)部等，根據(jù)企業(yè)所管理的物業(yè)分設(shè)各小區(qū)或大廈管理處?；谖飿I(yè)管理投標(biāo)過(guò)程中，大量的信息需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行快速的交流和積聚，因此物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)工作，通常由投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組織專(zhuān)門(mén)部門(mén)來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)活動(dòng)。在物業(yè)管理企業(yè)中，與物業(yè)管理投標(biāo)活動(dòng)密切相關(guān)的有開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、工程部三個(gè)部門(mén)，其具體職能分述如下：

　　(一)開(kāi)發(fā)部：開(kāi)發(fā)部是在經(jīng)理專(zhuān)業(yè)下專(zhuān)職于物業(yè)管理業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的部門(mén)。其主要職責(zé)是確定目標(biāo)，選擇物業(yè)，進(jìn)行投標(biāo)，參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。無(wú)疑，開(kāi)發(fā)部是物業(yè)管理投標(biāo)工作的核心。

　　(二)財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部是經(jīng)理專(zhuān)業(yè)下的經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)核算和各類(lèi)收費(fèi)工作。該部門(mén)的主管一般都為總會(huì)計(jì)師，具有 的項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)能力。

　　(三)工程部：工程部是經(jīng)理專(zhuān)業(yè)下的技術(shù)管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)工程預(yù)算，負(fù)責(zé)房屋、設(shè)備及公共設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)，以及負(fù)責(zé)工程技術(shù)方面的咨詢(xún)和研究工作。

　　在物業(yè)管理投標(biāo)過(guò)程中，開(kāi)發(fā)部始終擔(dān)任著主要角色。頭先，開(kāi)發(fā)部根據(jù)本公司的市場(chǎng)定位，選擇與之相稱(chēng)的物業(yè)管理招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。其次，由于編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)過(guò)程中較重要的兩個(gè)難點(diǎn)是管理方案的設(shè)計(jì)和標(biāo)價(jià)的計(jì)算，因此，在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，開(kāi)發(fā)部通常都會(huì)在專(zhuān)門(mén)部門(mén)的專(zhuān)家協(xié)助下進(jìn)行。在管理方案的設(shè)計(jì)上，開(kāi)發(fā)部會(huì)向工程部咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)方案技術(shù)上的可行性；而在標(biāo)價(jià)的計(jì)算方面，開(kāi)發(fā)部也會(huì)征求財(cái)務(wù)部總會(huì)計(jì)師關(guān)于設(shè)計(jì)方案在財(cái)務(wù)上的可行性的意見(jiàn)。通常在投標(biāo)書(shū)完成時(shí)，應(yīng)得到總會(huì)計(jì)師和總工程師的簽字認(rèn)可。較后，開(kāi)發(fā)部完成投標(biāo)書(shū)后，經(jīng)過(guò)企業(yè)法人或委托代理人簽字，即可代表物業(yè)管理企業(yè)向招標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)。

　　大型物業(yè)管理企業(yè)的開(kāi)發(fā)部一般都實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，以項(xiàng)目小組為單位，分管具體項(xiàng)目的投標(biāo)工作，以及中標(biāo)后的合同簽訂工作；中小型的物業(yè)管理企業(yè)則大多由經(jīng)理親自對(duì)各項(xiàng)目的投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。

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