(一)物業(yè)管理投標書的基本要素物業(yè)管理投標書作為評標的基本依據，必須具備統(tǒng)一的編寫基礎，以便于評標工作的順利進行。因此，投標公司必須對投標書的基本要素有所了解。

1．計量單位
計量單位是投標書中必不可少的衡量標準之一。因此，統(tǒng)一計量單位是避免在定標和履約中出現混亂的有力手段。投標書中必須使用國家統(tǒng)一規(guī)定的行業(yè)標準計量單位，不允許混合使用不同的度量制。
2．貨幣國內物業(yè)管理投標書規(guī)定使用的貨幣應為"人民幣"，而國際投標中所使用貨幣則應按招標文件的規(guī)定執(zhí)行。3．標準規(guī)范0編制投標書應使用國家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標準與規(guī)范，如果某些業(yè)主由于特定需要要求提供特殊服務，也應按照國家正式批準的統(tǒng)一的服務行業(yè)標準規(guī)范，嚴格準確地行事。
若采用國外的服務標準與規(guī)范，應將所使用的標準規(guī)范譯成中文，并在投標書中說明。
4．表述方式
投標書的文字與圖紙是投標者借以表達其意圖的語言，它必須要能準確表達投標公司的投標方案，因此，簡潔、明確、文法通暢、條理清楚是投標書文字必須滿足的基本要求。編制投標書時，切忌拐彎抹角、廢話連篇、用詞模棱兩可應盡量做到言簡意賅，措辭準確達意，限度地減少招標單位的誤解和可能出現的爭議。
圖紙、表格較之于文字在表達上更為直接，簡單明了，但這同樣要求其編寫做到前后一致、風格統(tǒng)一、符合招標文件的要求。較好能以索引查閱方式將圖紙表格裝訂成冊，并和標書中的文字表述保持一致。
5．理論技巧
投標書的編寫不僅應做到投標目標明確、方案可行，編寫人員還應熟練掌握與投標書內容相關的法律、技術和財務知識，并以服務為出發(fā)點，綜合運用心理學、運籌學、統(tǒng)計學等方面的理論和技巧。
6．資料真實性
投標文件應對招標文件的要求做出實質響應，其內容應符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定，且無重大偏離與保留。投標人應按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供全部資料的真實性，以使其投標文件對應招標文件的要求。否則，其投標將被拒絕。

(二)物業(yè)管理投標書編寫中應注意的問題

l_確保填寫無遺漏，無窄缺。投標文件中的每一空白都需填寫，如有空缺，則被認為放棄意見；重要數據未填寫，可能被作為廢標處理。因此投標公司在填寫時務必小心謹慎。
2．不得任意修改填寫內容。投標方所遞交的全部文件均應由投標方法人代表或委托代理人簽字；若填寫中有錯誤而不得不修改，則應由投標方負責人在修改處簽字。
3．填寫方式規(guī)范。投標書較好用打字方式填寫，或者用墨水筆工整填寫:除投標方對錯處作必要修改外，投標文件中不允許出現加行、涂抹或改寫痕跡。
4．不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖，可另附補充說明，但不得任意修改原標書格式。
5．計算數字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數、分步合計、總標價及其大寫數字進行仔細核對。
6．報價合理。投標人應對招標項目提出合理的報價。高于市場的報價難以被接受，低于成本報價將被作為廢標，或者即使中標也無利可圖。因唱標一般只唱正本投標文件中的"開標一覽表"，所以投標人應嚴格按照招標文件的要求填寫"開標一覽表"、"投標價格表"等。7．包裝整潔美觀。投標文件應保證字跡清楚、文本整潔，紙張統(tǒng)一，裝幀美觀大方。8．報價方式規(guī)范。凡是以電報、電話、傳真等形式進行的投標，招標方概不接受9．對招標書響應若有偏離，應做出說明，并附偏離度表。lo．嚴守秘密，公平競爭。投標人應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，不得行賄、徇私舞弊：不得泄漏自己的標價或串通其他投標人哄抬標價；不得隱瞞事實真相；不得做出損害他人利益的行為。否則，該投標人將被取消投標或承包資格，甚至受到經濟和法律的制裁。

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