依據(jù)《合同法》，人們簽訂合同可以有書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式包括合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等?？梢?jiàn)，通過(guò)傳真訂立合同的方式受到法律的認(rèn)可和保護(hù)。但其潛在的風(fēng)險(xiǎn)和后患頗多。

　　一是對(duì)傳真屬于原件還是復(fù)印件爭(zhēng)論不一。一部分人認(rèn)為傳真件屬于復(fù)印件，其無(wú)法真實(shí)再現(xiàn)原件經(jīng)過(guò)修補(bǔ)所造成的瑕疵，因而屬于復(fù)印件。另一部分人則認(rèn)為，當(dāng)事人之間通過(guò)傳真對(duì)書(shū)面合同的條款進(jìn)行確認(rèn)，與在同一張合同紙張上簽字確認(rèn)并無(wú)實(shí)質(zhì)區(qū)別。因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒(méi)有問(wèn)題；若當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛，就傳真件到底是原件還是復(fù)印件就難以確定，影響審判結(jié)果。

　　二是傳真件缺乏證據(jù)效力。通常而言，只有同時(shí)具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，法院在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時(shí)，通?？紤]諸多因素：1、傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真；2、當(dāng)事人之間傳真往來(lái)過(guò)程是怎樣的；3、當(dāng)事人訂立合同過(guò)程中是通過(guò)什么方式商談的；4、是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)合同傳真件證據(jù)。一個(gè)案件中若只有傳真件而沒(méi)有其他佐證予以證明且對(duì)方又予以否認(rèn)的，則該傳真件不能作為證據(jù)使用。

　　因此，在不得不采用傳真方式訂立合同的情況下，當(dāng)事人較好采用證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施，注意留存能夠證明傳真件表述內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)信函、電子郵件等；傳真雙方要保留收發(fā)憑證。另外，傳真方較好能在發(fā)出傳真的較短時(shí)間內(nèi)將傳真原件寄交接收人，保證證據(jù)的同一、完整。收件人收到傳真后，也要及時(shí)要求傳真方遞傳真件原件文本。較后，雙方較好能夠及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面確認(rèn)書(shū)。總之，不要隨意用傳真訂立合同，即便使用也要謹(jǐn)慎，留存相關(guān)證據(jù)材料。

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