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房地產(chǎn)企業(yè)的計劃管理

  編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng)   發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00  有效期:發(fā)布當天    閱讀 439 次

閱讀聲明:文章內關于戶型面積的表述,除了特別標明為套內面積的內容外,所涉及戶型面積均為建筑面積。

對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,計劃是什么?根據(jù)我們多年對房地產(chǎn)企業(yè)的咨詢經(jīng)驗,我們認為,無論如何界定如何劃分,房地產(chǎn)企業(yè)的計劃無外乎兩類。

  古人云:凡事預則立,不預則廢,可見計劃的重要性。有效的計劃管理能幫助企業(yè)管理者合理分配資源、順利達成目標,在崇尚科學管理的現(xiàn)代企業(yè)里莫不重視對計劃的管理,而在房地產(chǎn)企業(yè)里,由于投資規(guī)模大、周期長、對各專業(yè)協(xié)同作業(yè)要求高等行業(yè)特點,應更強調計劃的重要性。然而根據(jù)我們多年房地產(chǎn)行業(yè)咨詢的實踐,發(fā)現(xiàn)不少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),尤其是眾多中小型企業(yè)在計劃管理方面存在不少誤區(qū),表現(xiàn)在以下兩方面:

  1.對計劃管理的重要性認識不足,觀念上需轉變。房地產(chǎn)行業(yè)在我國尚屬一個年輕的行業(yè),行業(yè)發(fā)展時間短,經(jīng)驗不足,無論國家政策、法規(guī)的制定、監(jiān)管,還是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營運作等方面均存在不同程度的不完善和不規(guī)范的地方,“三邊工程”較為普遍。由于房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)受外部產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、土地政策甚至自然的、氣候的因素影響較大,使很多企業(yè)普遍產(chǎn)生“計劃無用”、“計劃趕不上變化”的思想觀念。然而,房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)境的多變性和不確定性恰恰反映出計劃的重要性,沒有計劃何談變化?沒有計劃前提下的變化將無一例外的陷入自由主義的陷阱,結果可想而知:項目進度延期、成本嚴重超支、質量問題層出不窮,較終導致客戶投訴率居高不下,經(jīng)營業(yè)績和品牌形象嚴重受損。

  2.計劃管理體系性缺失。頭先,對計劃是什么認識不清,經(jīng)營計劃、工作計劃、開發(fā)計劃、進度計劃、工程計劃等等不同名稱、不同類別的計劃重疊、混淆在一起,計劃管理部門疲于奔命,效果卻很差;其次,計劃管理缺少組織保障,沒有專業(yè)的計劃管理部門統(tǒng)籌公司的計劃,有些企業(yè)將計劃管理的職責放在行政管理部、總裁辦、總經(jīng)辦等行政部門,由于缺少了對開發(fā)環(huán)節(jié)具體業(yè)務的了解,這些部門實際不能承擔有關計劃的編制、統(tǒng)籌和協(xié)調等職責,只能淪為計劃的收集、匯總和考核期末按計劃考核評分的部門,計劃管理的效果不佳;較后,缺乏計劃管理相應的制度、流程、操作指引和工作標準支撐,表現(xiàn)為:計劃制定合理性不強、計劃變更隨意性大、變更頻繁、計劃的嚴肅性和權威性收到很大挑戰(zhàn)等等。

  當然,在這里,我們不想討論對于房地產(chǎn)企業(yè)計劃的重要性,以及計劃管理體系的職責分工、組織保障和制度流程,因為隨著國家對房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)的宏觀調控、競爭的日益激烈、以及客戶的力量逐步加強,房地產(chǎn)企業(yè)對計劃的觀念和管理的規(guī)范性都在快速提升。然而,有一個問題是需要頭先得到解決的,那就是對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,計劃是什么?根據(jù)我們多年對房地產(chǎn)企業(yè)的咨詢經(jīng)驗,我們認為,無論如何界定如何劃分,房地產(chǎn)企業(yè)的計劃無外乎兩類:

  1.公司經(jīng)營(工作)計劃。公司經(jīng)營計劃是整個公司在一個財務年度內全部工作的集合,年度經(jīng)營計劃以財年初為起點,以財年末為終點,管理范圍包括一個財政年度。對于多個項目并行開發(fā)的企業(yè),公司年度經(jīng)營計劃是該年度內多個項目開發(fā)計劃落實在該年度內全部開發(fā)工作的匯總和集合。年度經(jīng)營計劃只包括本年度內公司各部門的全部工作,不包括下一年度的工作內容。公司經(jīng)營計劃通常包括經(jīng)營目標和實現(xiàn)目標的具體行動和措施。為管理上的方便,年度經(jīng)營計劃可按時間劃分為半年的、季度的甚至月度經(jīng)營計劃,也可以按照專業(yè)化的原則,將經(jīng)營計劃分解為各部門的半年的、季度的和月度的工作計劃。經(jīng)營計劃的編制依據(jù)是該年度內的項目開發(fā)計劃,同時,經(jīng)營(工作)計劃也是用于指導、約束公司和各部門日常工作的文件,對于以計劃考核為考核內容的企業(yè)中,階段內經(jīng)營(工作)計劃的完成情況是進行績效考核的主要指標;

  2.項目開發(fā)計劃。項目開發(fā)計劃面向一個完整的項目,管理范疇從項目開發(fā)立項到項目后評估結束,涉及項目的全生命周期(不僅僅包括項目工程建設階段的計劃)。項目開發(fā)計劃以項目開發(fā)的關鍵時間節(jié)點(開工、開盤、竣工、交房、結盤)為骨干,綜合項目開發(fā)的各專項計劃(設計研發(fā)計劃、工程建設計劃、營銷推廣計劃、招投標計劃等),經(jīng)平衡、協(xié)調形成。項目開發(fā)計劃通常跨多個財政年度,需要通過多個財政年度的持續(xù)開發(fā)才能完成全部開發(fā)內容,項目開發(fā)計劃落實在某一財年內的工作構成了該年度經(jīng)營(工作)計劃的一部分。項目開發(fā)計劃包括某一項目全部的開發(fā)工作,但不包括其他項目的任何內容。

  通過對房地產(chǎn)企業(yè)兩類計劃的概念界定,我們可以得到如下觀點:

  1.項目開發(fā)計劃是公司經(jīng)營計劃編制的基礎和依據(jù);

  2.公司經(jīng)營計劃是多個項目開發(fā)計劃映射在某特定時間段內的具體落實和體現(xiàn);

  3.對于以房地產(chǎn)開發(fā)為先進業(yè)務的房地產(chǎn)企業(yè),兩類計劃所描述的較本質的工作是一致的、談的都是一回事;但需要補充的是,經(jīng)營計劃的內容應大于項目開發(fā)計劃,因為經(jīng)營計劃中通常包含組織發(fā)展、人才梯隊建設、品牌管理、行政計劃等與項目開發(fā)計劃沒有直接關系的工作內容;

  4.盡管如此,兩類計劃對于房地產(chǎn)企業(yè)而言都有必要編制,兩類計劃管理的角度是不同的:項目開發(fā)計劃從項目開發(fā)的全局著眼,對跨多個年度開發(fā)的項目確保項目后期計劃目標的一致性和連續(xù)性。而公司經(jīng)營計劃則縮短了管理范疇,聚焦在某一財政年度,確保了多個項目開發(fā)計劃的階段性目標的實現(xiàn)。

  在弄清了房地產(chǎn)企業(yè)的計劃是什么這個問題后,計劃體系的建設,包括組織保障、制度流程、工作標準等一系列問題的解決也就水到渠成了,房地產(chǎn)企業(yè)通過計劃的編制、計劃的執(zhí)行、反饋和考核實施等一系列管理“組合拳”,一定能開創(chuàng)出更大的發(fā)展空間,愿所有的房地產(chǎn)企業(yè)都能建立起科學、合理、適用的計劃管理系統(tǒng),走上發(fā)展的快車道。

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