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目標(biāo)明確 打造高效團(tuán)隊(duì)榜首步
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 611 次
一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果沒有明確的目標(biāo)方向,就如航海時(shí)沒有燈塔,很容易迷失方向和失去效率。明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)方向,不但能使團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)一致向前看,而且能充分調(diào)動(dòng)其積極性,發(fā)揮其才干和潛能,自覺克服一切困難,使團(tuán)隊(duì)達(dá)到高效。因此,要打造一支高效的團(tuán)隊(duì),出發(fā)點(diǎn)就是設(shè)立明確的目標(biāo)方向。
在打造高效團(tuán)隊(duì)的過程中,有人做過一個(gè)調(diào)查,問團(tuán)隊(duì)成員較需要團(tuán)隊(duì)專業(yè)做什么。70%以上的人回答,希望團(tuán)隊(duì)專業(yè)指明目標(biāo)或方向;而問團(tuán)隊(duì)專業(yè)較需要團(tuán)隊(duì)成員做什么,幾乎80%的人回答,希望團(tuán)隊(duì)成員朝著目標(biāo)前進(jìn)。從這里可以看出明確的目標(biāo)方向在打造高效團(tuán)隊(duì)過程中的重要性,它是團(tuán)隊(duì)所有人都非常關(guān)心的事情,是團(tuán)隊(duì)高效的出發(fā)點(diǎn)。
唐太宗年間,在長安城的一個(gè)磨坊里,有一匹馬和一頭驢子非常要好。有,馬被玄奘選中,上西天取經(jīng)去了。17年后,馬凱旋而歸,回來看望驢子。老朋友見面,自然格外話多。說起一路上的風(fēng)險(xiǎn)和半生的體驗(yàn),驢子非常羨慕,吃驚地說:“太神奇了,這么遠(yuǎn)的路,我想都不敢想?!倍R卻說:“其實(shí)我們走的距離是差不多的,我向西域前進(jìn)的時(shí)候,你也一步?jīng)]有停止。但不同的是,我有一個(gè)遙遠(yuǎn)而清晰的目標(biāo);而你卻被蒙住了眼睛,一直圍著一個(gè)磨盤打轉(zhuǎn)?!弊咄瑯拥穆烦?,一個(gè)由于有清晰的目標(biāo)而“聞名天下”,一個(gè)因?yàn)闆]有目標(biāo)而“原地踏步”。可見,目標(biāo)就是指導(dǎo)行動(dòng)的綱領(lǐng)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來講,也是同樣的道理。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)定了清晰、明確的目標(biāo)方向,那么,這個(gè)團(tuán)隊(duì)在日常管理和運(yùn)行過程中就有了行動(dòng)指南,團(tuán)隊(duì)成員也就有了具體努力的方向。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有樹立明確的目標(biāo),才能有前進(jìn)的方向和動(dòng)力;才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的才能,提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性和主動(dòng)性,并推動(dòng)他們自覺克服一切困難,一起努力達(dá)到目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)生存的基礎(chǔ),沒有目標(biāo),那么團(tuán)隊(duì)的存在也就失去了意義。而明確的目標(biāo)方向則是高效團(tuán)隊(duì)的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)槿绻麤]有明確的目標(biāo)方向,就不能形成團(tuán)隊(duì)發(fā)展的合力和凝聚力,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)陷入癱瘓狀態(tài)。
此外,明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)方向還能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)運(yùn)行過程中的決策提供參考,并且可以成為判斷團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的可行標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)方向不但影響著團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略、決策制定,而且團(tuán)隊(duì)進(jìn)步與否較終要看其績效是否符合團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
可以說,明確的目標(biāo)方向是指引團(tuán)隊(duì)航行的燈塔,有了它,團(tuán)隊(duì)之船才能滿載貨物靠岸。假如這燈塔是模糊難以識(shí)別的,航船不僅靠不了岸,還有觸礁沉沒的危險(xiǎn)。因而,在這個(gè)意義上,我們說明確的目標(biāo)方向是團(tuán)隊(duì)高效的出發(fā)點(diǎn)。
當(dāng)人們的行動(dòng)有著明確的目標(biāo),并且把自己的行動(dòng)與目標(biāo)不斷地加以對(duì)照,清楚地知道自己行進(jìn)的速度和不斷縮小達(dá)到目標(biāo)的距離時(shí),人們行動(dòng)的動(dòng)力就會(huì)得到維持和加強(qiáng),此時(shí)他們會(huì)自覺地克服一切苦難,努力達(dá)到目標(biāo)。相反,若沒有明確的目標(biāo),人們只能是一盤散沙,潰不成軍。
在團(tuán)隊(duì)管理中,目標(biāo)就是黑夜里的“導(dǎo)航燈”,缺失目標(biāo)就像在伸手不見五指的黑夜中行走,毫無方向感、信心感和明確感,隨時(shí)會(huì)掉到各種“井”中。
但如何明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)方向呢?這就需要對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整體評(píng)估,正所謂“知人者智,自知者明”。團(tuán)隊(duì)處在怎樣的外部環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)又有著怎樣的內(nèi)部情況和特征,對(duì)團(tuán)隊(duì)來講,這些都是評(píng)估中必須解決的問題。
外部環(huán)境:團(tuán)隊(duì)的依存。所謂團(tuán)隊(duì)的外部環(huán)境,宏觀上來說,是指團(tuán)隊(duì)邊界以外對(duì)團(tuán)隊(duì)有著直接和間接影響的一切因素;微觀上來講,是與團(tuán)隊(duì)息息相關(guān)的外界因素,如團(tuán)隊(duì)的合作伙伴和競爭對(duì)手、上級(jí)的指令要求、團(tuán)隊(duì)之外群體的需求等。
團(tuán)隊(duì)的環(huán)境眾所周知,任何事情的發(fā)展都離不開環(huán)境,環(huán)境是事物存在的基礎(chǔ),也是事物發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說,也是一樣。所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)評(píng)估的要素,就要放在外部環(huán)境上,要對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)賴以依存的要素進(jìn)行深入分析。只有充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)的外部環(huán)境和形勢,從中得到團(tuán)隊(duì)需要的,才能夠把握現(xiàn)實(shí)的方向,趨利避害、揚(yáng)長避短、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一句話,在團(tuán)隊(duì)外部環(huán)境評(píng)估中,就是要找到團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì)和威脅。
從環(huán)境的角度來說,周圍的一切皆環(huán)境,包括你的合作伙伴與競爭對(duì)手。如果換一個(gè)角度,把競爭對(duì)手不再看作是競爭對(duì)手,而是看作環(huán)境,就有助于我們正確處理與競爭對(duì)手的關(guān)系。我們一定要與環(huán)境和諧相處。
外部環(huán)境固然重要,但抱怨與遷就外部環(huán)境不是團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該采取的積極、主動(dòng)的做法。如果外部環(huán)境不能令人滿意,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該以內(nèi)部環(huán)境逐步影響外部環(huán)境,來促進(jìn)外部環(huán)境的改善;同時(shí)應(yīng)該從外部環(huán)境中吸取有用的元素來充實(shí)、改進(jìn)內(nèi)部環(huán)境。這種改進(jìn)、促進(jìn)與充實(shí),都是逐漸進(jìn)行的,不可急功近利。
我們需要了解環(huán)境、尊重環(huán)境、影響環(huán)境、管理環(huán)境。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定需要了解環(huán)境,需要抱著平和的態(tài)度去了解。團(tuán)隊(duì)需要尊重環(huán)境,不要因?yàn)榄h(huán)境中的某些不利條件而去抱怨、怨恨。團(tuán)隊(duì)需要影響環(huán)境,使環(huán)境朝團(tuán)隊(duì)需要的方向逐漸改變。團(tuán)隊(duì)需要管理環(huán)境,使現(xiàn)在的環(huán)境對(duì)團(tuán)隊(duì)積極的一面發(fā)揮到限度,使環(huán)境對(duì)團(tuán)隊(duì)工作作出貢獻(xiàn)。
環(huán)境本無好壞,只是因人而異。在很好的環(huán)境下,會(huì)產(chǎn)生紈绔子弟;在很壞的環(huán)境下,會(huì)產(chǎn)生英雄少年。如果現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)還是處在“逆境”,那正是每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員大顯身手、成為團(tuán)隊(duì)管理英才的大好機(jī)會(huì)。他們能做到環(huán)境為我所用。
團(tuán)隊(duì)自身分析。團(tuán)隊(duì)自身分析就是分析團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)、特點(diǎn)以及自身的需求,尤其是要充分認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)勢和劣勢。只有這樣,才能為團(tuán)隊(duì)制定出合理的目標(biāo)。
要樹立明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),頭先要對(duì)團(tuán)隊(duì)自身進(jìn)行全面的、科學(xué)的分析,從團(tuán)隊(duì)性質(zhì)、所具有的特色、特點(diǎn)入手,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的不足之處,同時(shí)找到團(tuán)隊(duì)發(fā)展的潛質(zhì)和需要。只有這樣,才能夠從宏觀上確定團(tuán)隊(duì)發(fā)展的戰(zhàn)略和策略,從微觀上制定具體的操作性強(qiáng)的系統(tǒng)措施和步驟。齊國宰相田嬰,因齊宣王不喜歡他,就有門客向田嬰建議,讓他在自己的封地——薛地筑城,發(fā)展坐擁勢力,以備不測。人們紛紛表示贊同。但是田嬰?yún)s不予理睬,下令任何人也不得勸諫。許多人都百思不得其解。田嬰只說了三個(gè)字“海大魚”。門客說:“您這話外有話?!碧飲胝f:“你們不知道海里的大魚嗎?漁網(wǎng)撈不住它,魚鉤也鉤不住它,可一旦被沖蕩出水面,則成了螞蟻的口中之食。齊國對(duì)于我來說,就像水對(duì)魚一樣。我在齊國,如同魚在水中。有整個(gè)齊國庇護(hù)著我,為什么還要到薛地去筑城?如果失去了齊國,就是把城筑到天上去,也沒有用?!?/P>
田嬰很善于自我剖析,自己的長處是經(jīng)營整個(gè)齊國,將齊國掌握在自己手中。以齊國為依托,就是不喜歡他的齊宣王也不能把他怎么樣。反之,到了薛地,地小人少,無法施展拳腳,那便處在任人宰割的地步,不但不能保護(hù)自己,反而適得其反。俗語說:“龍游淺水遭蝦戲,離群鳳凰不如雞。”就是這個(gè)道理。這就啟發(fā)我們要善于分析自我這個(gè)制高點(diǎn),了解自己的長處和短處,找到自己的需要,才能站得高、看得遠(yuǎn),才能有更大的作為。如果把自己比作 大海中的“大魚”,那么就要找到 大海中的“水”,找準(zhǔn)水天的界限,才能展示自我,游刃有余。否則,這條“大魚”就難免成為螞蟻的口中之食,任人宰割。
同樣的道理,團(tuán)隊(duì)也要善于自我分析,了解團(tuán)隊(duì)的性質(zhì),分析團(tuán)隊(duì)的缺失,把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)。只有這樣,才能為團(tuán)隊(duì)制定出切實(shí)可行的目標(biāo)。即從宏觀上把握了全局,也使團(tuán)隊(duì)在微觀上把握了細(xì)節(jié)。
對(duì)團(tuán)隊(duì)來講什么是成功。除了對(duì)團(tuán)隊(duì)的外部環(huán)境和自身進(jìn)行分析和解剖,并將自身的特點(diǎn)與客觀環(huán)境有機(jī)結(jié)合外,團(tuán)隊(duì)還需確定自我成功的標(biāo)準(zhǔn),即怎樣才是實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的成功。至此,才算完成了對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體評(píng)估。
沒有明確的成功標(biāo)準(zhǔn),就沒有所謂的成功團(tuán)隊(duì)。所以,對(duì)任何一個(gè)渴望成功、渴望高效的團(tuán)隊(duì)來說,一定要清楚地知道自己的成功標(biāo)準(zhǔn)是什么。這對(duì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)者來說,更是至關(guān)重要的事情。所以,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)在評(píng)估階段,都要對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的成功標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否成功,較為直接和較關(guān)鍵的是完成工作的能力。這種能力一般來說,是具體的、直接的能力,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)到具體行動(dòng)目標(biāo)的直接的工具,如一個(gè)律師事務(wù)所所具有的法律知識(shí)、一個(gè)眼鏡行對(duì)配眼鏡的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)等。
有效溝通是一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的重要的成功因素。上下一致、左右協(xié)調(diào)是對(duì)有效溝通的形象描述,也只有這樣,一個(gè)團(tuán)隊(duì)才可能有一致的目標(biāo)、明確正確的執(zhí)行和上下齊心協(xié)力的“整合力”。良好的溝通管理,不僅反映了組織中管理人員的管理和協(xié)調(diào)能力,更體現(xiàn)了完善的團(tuán)隊(duì)制度和健康的團(tuán)隊(duì)文化,因此,要盡量避免溝通的延遲、信息的過濾和信息的扭曲。
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